合作對象是哪家公司?簽約、請款前先把登記資料攤開
- 這頁回答:企業客戶、委訓單位、合作廠商或加盟店頭,是公司還是行號?還在營業嗎?誰有權簽約?能不能開統一發票?
- 做法:輸入 8 碼統編、公司名稱或負責人姓名,直接查經濟部商工登記開放資料,現況、資本額、負責人、董監事、所營事業、分公司、稅籍一次攤開。
- 結論:合約抬頭要與登記名稱、統編一字不差;現況不是「核准設立」就不簽;簽約人要是負責人或持授權書;請款前先確認對方是否使用統一發票。
豫卓策略在管理上怎麼用這張登記表?
顧問公司的日常就是跟別家公司往來:接企業委訓、簽顧問合約、對外請款、找廠商、評估合作夥伴、看同業。每一筆往來都有一個「合約主體」,簽之前我們先查登記,看的是下面四件事。
1. 合約主體與登記現況:這家公司還能簽約嗎?
合約抬頭、統編、地址要與登記資料一字不差,請款單位也一樣。只有「核准設立」的公司才有簽約能力;解散、廢止、撤銷、停業中的公司不能當合約主體,就算負責人本人來談也一樣。分公司沒有獨立法人格,合約主體是總公司,要用總公司統編再查一次。
2. 簽約權限:來簽的人有沒有權?
簽約時核對的不是名片,是登記表上的負責人。若由經理、專案窗口代簽,請附公司授權書與負責人身分證影本。董監事名單裡若有法人股東,決策權在背後的法人,要追到那一層。用「負責人姓名」查,可以看到同一個人名下有幾家公司,關係企業的輪廓一眼就出來。
3. 規模與歷史:付款條件要抓多緊?
- 資本額、實收資本額對照合約金額:實收資本額幾十萬的公司簽百萬等級的年約,分期與預收款要抓緊。
- 核准設立日期:設立不到一年的公司,優先採用先收款再交付,或縮短請款週期。
- 最後核准變更日期:多年沒變更的公司,負責人與董監事可能已非實際經營者,簽約前請對方提供最新登記表。
4. 稅籍與所營事業:發票怎麼開、帳怎麼報?
稅籍「使用統一發票」是 Y 還是 N,決定對方能不能開三聯式發票給你,或你開給對方時他能不能扣抵。免用統一發票的小規模營業人(常見於行號)只能開收據,講師費、顧問費的請款方式要事先講清楚。所營事業有沒有涵蓋這次合作的內容(教育訓練、管理顧問、軟體開發),也要看一眼,避免對方以不符登記的名目開立憑證。
👉 小結:主體、權限、規模、稅籍四項看完,合約怎麼寫、款怎麼收、票怎麼開,才有依據。
常見問題
這個查詢和經濟部的商工登記公示查詢有什麼不同?
資料來源一樣是經濟部商業發展署的商工登記資料,差別是這頁走政府開放資料 API,不用輸入驗證碼、不用一頁一頁點,統編、公司名稱、負責人姓名都能在同一個框查,查完的所營事業、董監事、分公司與稅籍會一次攤開。
接企業委訓或顧問案之前,要看對方公司的哪幾項?
先看登記現況是不是「核准設立」,解散、廢止、停業中的公司不能當合約主體。再看負責人與董監事,確認來簽約的人有權簽;非負責人簽約要附授權書。看資本額、實收資本額與設立日期,判斷預收款、分期付款的風險。最後看稅籍是否使用統一發票,決定請款要開發票還是收據。
對方是行號(獨資或合夥),和公司有什麼差別?
行號沒有獨立法人格,合約相對人其實是負責人本人,合夥則是全體合夥人,債務由個人負無限責任。行號很多是免用統一發票的小規模營業人,只能開收據,請款與報帳方式要先講好。經濟部開放資料的行號只能用統編查,只知道店名時請切到擴充來源找統編。
資料多久更新一次?能當法律證明嗎?
經濟部開放資料 API 大約每小時同步一次登記資料,這頁另外會把同一筆查詢快取 30 分鐘。查詢結果只供合作前初步查核,正式簽約、請款要以經濟部商工登記公示資料查詢服務的網頁或主管機關核發的登記表為準。